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校園智慧圖書館整體解決方案

加強中小學圖書館現代化建設,使中小學圖書館成為集信息資源、學習研修和文化活動于一體的圖文資源中心,為培養學生閱讀素養、開展自主學習提供良好的學習環境。在原有圖書館功能區域的基礎上,增設研修交流、影音欣賞等拓展功能區域,并配備相應的儀器設備,滿足學生個性化學習的需求。隨著我國教育行業信息化建設的展開,教育部決定重點建設教育信息化工程,智慧圖書館將是其中的重要組成部分。一個技術先進、性能穩定、具有優秀可擴展性及開放性的智慧圖書館解決方案,將為推動教育科研事業的迅猛發展發揮巨大作用。

一、校園智慧圖書館整體框架圖

二、建設理念

實體與虛擬的融合;

不限于物理館藏的資源,電子書、實體書同步收藏;

通過RFID技術建立實體館藏與虛擬館藏的聯系;

隨時隨地的服務;

無線網絡覆蓋校園,安全上網;

服務對象不限于到館讀者,包括在教室、公共場合、家庭等;

不分開閉館和休息時間,24小時提供服務(自助、網絡);

基于物聯網的智能化管理;

能夠跟蹤所有的應用數據,并建立基于此的評價分析機制;

基于用戶需求整合全球信息資源;

不限于本館資源的服務內容(本地的、遠程的);

構建文獻信息資源二次加工整合的能力;

三、總體架構

* 館內功能布局:

* 藏書區:圖書儲存(智能標簽、智能書架);

* 服務區:人工的、自助的讀者咨詢、查詢、借還書服務;

* 閱覽區:數字的、印本的圖書閱覽;隨處可得的移動閱讀設備;

* 展示區:相關的實物展示,包括鎮館文物、校史資料、榮譽證明等;

* 活動區:小組學習、互動討論;

* 提供創作的條件:完善的創作工具,掃描、打印等輸入輸出設備等;

館外服務延伸;

* 教室:圖書館信息資源推送到班級,實現“班班通”

* 教師辦公室:按學科編撰的二次文獻送到教師身邊

* 公共區域:隨地可得的查詢、借閱、下載

拓展網絡服務空間;

* 圖書館主服務網站提供交流、互動空間;

* 教師和學生手機、平板電腦等移動終端上的遠程查詢、借閱、下載;


四、主要功能介紹

(一)智慧圖書館文獻管理平臺,包含如下功能:

(二)RFID智慧文獻管理系統:

我國圖書館傳統的圖書流通管理采用磁條和條碼系統,磁條為安全防盜功能,條碼為館藏標識功能。磁條(EM)管理系統存在的主要問題有:

?  自動化程度低,借閱或歸還均需人工處理

?  圖書查找、順架、排架困難

?  館藏清點繁瑣耗時,勞動強度高

?  服務時間受限,不能充分發揮圖書館功能

RFID技術的出現極大地提高了采集數據的速度,特別是在運動過程中實現了快速、高效、安全的信息識讀和存儲,而且具有信息載體身份的唯一性,這些特性決定了RFID技術在圖書館領域具有廣泛的應用前景。下表是RFID與條碼的比較:

功能

RFID標簽

條形碼

一次性閱讀多個目標

X

閱讀移動目標

X

可編寫

X

是否需要激光掃描

X

使用壽命(100,000次)

惡劣環境的使用

X

防水功能

X

內置防盜位標識功能

X

典藏工具

X

移動清點功能

X

讀者自助多本借還系統

X

自助還書系統

自動分揀系統

圖書館在應用RFID后,具有如下一些優勢:

(1)   簡化借還書流程,提高流通效率

RFID可以將多本書隨意放置在讀寫器讀寫范圍一次性實現借閱或歸還操作,是條碼操作效率的幾倍,效率大大提高。

(2)   兼容復合磁條和永久磁條

無論原先是復合磁條還是永久磁條,RFID均可與之兼容工作,直接將RFID電子標簽粘貼在圖書中即可,無須去除書中的磁條,可以大幅降低更換工作量,減少對圖書的損壞。

(3)   大幅降低圖書盤點和查找工作量

利用RFID非接觸、遠距離、快速讀取多個標簽的特點,結合盤點車和層架標簽,可以很方便地實現書籍盤點、順架、查錯架、缺架清查工作;同時上架時還可根據書庫圖形化路線指示饋按正確位置擺放館藏。

(4)   改變借閱管理和安全遺漏流程脫節的情況

RFID系統對現在的管理系統進行改進,將防遺漏系統與圖書流通管理系統關聯起來,記錄每本書的進出庫歷史記錄,從而與借還書的歷史記錄進行匹配。

(5)   提高圖書館工作人員的工作滿意度

1) RFID技術大大減少了流通工作量,剩余的流通工作也是配合RFID技術的自動化工作,這樣大大提高了流通館員的工作積極性和精神面貌。

2) RFID技術也解放了大批流通館員,使他們可以從事其它的高級的讀者咨詢工作,如流動服務、舉辦講座、展覽、培訓等;

3) 圖書館人員主要工作從流通轉向咨詢,有助于圖書館提升人員素質,會有更多的專業人才加入,有助于圖書館其它服務工作的提高。

(6)   提高讀者滿意度

1) 讀者經常會對圖書館產生不滿,產生的原因主要是以下幾點:

由于圖書館沒有有效的手段對圖書進行盤點,但是因為管理系統沒有準確的記錄,結果導致了讀者系統里能夠查到圖書,但是實際上卻找不到;

由于借還書的效率較低,借還書排隊等候時間太長,讀者無謂的浪費時間,導致不滿意;借還書中出現信息讀取錯誤,條碼無法讀出,增加讀者等待時間,導致讀者不滿意;

隨著全社會對服務意識的不斷增強,讀者對圖書館的服務要求也越來越高,圖書館需要迫切提升服務水平,提高讀者滿意度。

2) 圖書館采用RFID系統可以給讀者帶來的影響有:

? 避免排隊等候,自助借還書,更方便、更快捷;

? 更長的圖書館開放時間,可以做到24小時全天候開放;

? 隱私性、選擇性和獨立性;

? 高科技帶來的全新感受;

(7)   改變圖書館的服務模式

1) 可以實現無人圖書館;

2) 圖書館業務流程和重組;

3) 參考咨詢性工作的重要性越發突出:圖書館的參考咨詢工作是讀者與信息資料之間的中介,從而使圖書館區別與一般的信息工具或網絡。圖書館流通工作淡化后,參考咨詢工作會成為圖書館的主要工作;

4) 不滿足于開展陣地服務、傳統服務、充分利用各種設施和技術條件,為社會公眾提供多樣化,個性化服務,使圖書館的服務廣度和深度都得到延伸,提高公共文化服務能力。

(8)   圖書館通過RFID技術,全面數字化管理

除了圖書、光盤、館藏珍品外,圖書館對其它方面的管理也需要數字化。例如:對讀者的管理、行政管理、小額消費等,傳統的管理費時費力,缺乏效率,對讀者、館員都很不方便。通過RFID技術,能夠有效將這些環節都數字化起來。

通過使用RFID技術,要以在圖書館中實現快速館藏清點功能,借/還書時即時資料識別和安全防盜功能、快速準確的數據庫檢查和更新功能,這使得圖書館管理員的工作變得更加輕松、簡便。

RFID標簽系統可以和傳統的安全系統同時使用,可以與現存的圖書館基礎設備和集成圖書館系統進行無縫連接。

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